近期，按照《通城县档案局关于开展2026年度档案执法检查监督的通知》文件要求，通城县审计局党组高度重视，第一时间专题学习文件精神，研究档案查漏补缺相关事宜，明确一名班子副职具体负责档案执法监督检查协调督办工作，通过六项措施，逐项研判开展自查，补齐短板，完善资料，确保档案执法监督检查获好评。

一是坚持档案工作责任制和管理制度落实不动摇。2026年年初班子研究分工专题会议，文件明确由分管机关的副职分管此项工作，具体抓平时档案落实工作由档案员全力办理，确保上级安排的事项、本单位年初计划事项和每季度检查暴露的问题有领导分管、有具体人员做实，形成档案工作领导重视、自查有力、落实坚决的良性闭环。档案协调机制顺畅，平时档案工作存在风险、弱项及严重分歧的事项，由档案员具体向分管领导汇报，及时争取领导处置意见，确保小问题不过夜、大问题通过领导班子集体研究，及时落实化解，档案工作开展所需经费列入本年度单位预算，没有因经费不足未落实的档案事项。

二是坚持档案机构设置、人员配备和人员管理不务虚。

成立了以党组书记、局长为档案领导小组组长，对档案工作负总责，其他三名副职为成员的档案领导小组，副职对分管股室（中心或领域）档案工作负分管、督办、研判等责任，管机关的副职领导具体协调、督促档案事项推进落实，遇到分歧矛盾向局长汇报或在领导班子会议上提出意见建议，研究落实对策，明确一名档案员具体落实各项具体事务，确保档案工作具体业务顺利办理、及时完成。档案领导小组成员及具体档案员基本信息一人一档案，形成登记表纸质版和电子版两套档案报送局办和县保密局存档备案，确保档案组织建设健全、完备和备用备查。

三是坚持档案库房、设施、设备配置和使用不欠账。库房设置标准，库房设有档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等，标准合规，摆放规范。能够做到不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故。库房的窗户既便于通风，又便于密闭，外窗均已安装防盗网等安全防护措施，内窗均已安装防火防紫外线等特殊功能的窗帘。

四是坚持档案收集、整理、保管不马虎。业务档案通过档案员统一登记项目名称、实施项目股室（中心）、主审人、接收人移交人、页码卷数等真实数据造册，并开具档案收条一式两份，一份实施股室保管，一份档案员保管，建立工作台账，做到移交项目交接无缝隙、放入无遗漏。文书、科技、专业、照片、录音、实物等档案平时由档案员收集整理，建立纸质或电子档案库，按照要求放置规定的位置存放。档案保管有严格的保密制度，库房管理由档案员实施负责，钥匙由档案员持有，其他人员无权干涉持有，各类设备管理由档案员负责管理、查损、维修等工作，档案员每月对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题及时汇报并采取相应的措施处置到位。档案防护工作每日检查，发现和处置不良情况，做到登记造册、落实痕迹管理。档案安全应急预案齐全、完备，随时应对极端天气、洪灾、地震等自然灾害带来的危害，确保平时有预案、及时用得上。

五是坚持档案开放、公布、提供利用不拖延。档案开放审核工作每年度对接县档案馆及时移交相关资料，及时、完整、规范开放了，做到数据精准、表册齐全、手续完整。档案利用工作内借档案登记所需项目信息、所需股室（中心）信息、具体借用人、分管股室领导及档案员经办三方签字确认，档案方可借出应用；外借必须由所需单位出具公函或事由证明，由单位负责人签字认可，具体来借出档案资料的承办人签订承诺书，经档案员审核经办，才能借出应用，做到三方环节不可少，工作台账必须有的工作机制，确保档案资料外出安全可靠。分期分批开放档案、公布档案目录，我局按照县档案馆的工作提示，全力支持县档案馆落实到位，并建立电子台账和纸质台账，符合国家规定标准。

六是坚持档案信息化建设和信息安全保障不滞后。档案信息化建设推进全覆盖、无遗漏，纸质档案资料和电子数据资料一一对应。办公系统自动化安装使用实现到位，也安全可靠，做到专网专用、专人专管，保密措施严格落实到位，没有风险，没有泄密，没有遗失。